Necesito una ampliación de plazo: causales, los diez días hábiles para pedirla y el silencio que la aprueba

Bienes y servicios: el procedimiento del artículo 142

El contratista puede solicitar la ampliación del plazo contractual cuando se aprueba una prestación adicional que afecta el cronograma, o cuando ocurren atrasos o paralizaciones no imputables a él que justifican extender el término para mantener el equilibrio económico del contrato. La solicitud se presenta dentro de los diez días hábiles siguientes a la notificación del hecho que la justifica, con la opción de prorrogar la presentación hasta diez días hábiles más; una solicitud fuera de plazo se desestima sin más trámite. La autoridad de gestión administrativa tiene doce días hábiles, contados desde el día siguiente de recibida la solicitud, para pronunciarse y notificar por la Pladicop; si no lo hace, la ampliación se tiene por aprobada, salvo que el contratista haya incumplido el procedimiento. La ampliación aprobada da lugar al pago de los costos y gastos generales debidamente acreditados, no requiere adenda y se registra en la Pladicop en un máximo de dos días hábiles.

Obras: ruta crítica, cuaderno y tres plazos encadenados

En obras la exigencia sube. El artículo 198.1 admite la ampliación por atrasos o paralizaciones por causas no atribuibles al contratista, por el plazo adicional que exija una prestación adicional de obra y por el que exijan los mayores metrados en contratos a precios unitarios o a costo reembolsable, pero con una condición que decide la mayoría de los expedientes: la causal debe modificar la ruta crítica del programa de ejecución vigente al momento de la solicitud. Un atraso que no toca la ruta crítica no amplía el plazo, por grave que sea. El artículo 198.3 ordena al supervisor y a la entidad privilegiar el criterio técnico y la finalidad pública sobre las formalidades documentales, y el 198.4 aclara que la ampliación no requiere adenda: surte efectos con su publicación en la Pladicop.

El procedimiento del artículo 200 encadena tres plazos. El contratista, por intermedio de su residente, deja constancia en el cuaderno de obra del inicio y del final de la circunstancia, y presenta la solicitud sustentada y cuantificada en un plazo no mayor de diez días hábiles siguientes a la notificación de la aprobación del adicional o al evento que causa el atraso, con posibilidad de pedir hasta diez días hábiles más. El supervisor tiene cinco días hábiles desde la presentación para notificar su opinión técnica, y puede recalcular los días. La entidad resuelve y notifica por la Pladicop en un plazo no mayor de diez días hábiles desde que recibe la opinión del supervisor. Si la entidad no se pronuncia, se aprueba lo informado por el supervisor; si el supervisor tampoco se pronunció, se aprueba lo solicitado por el contratista. Cuando la circunstancia no tiene fecha prevista de conclusión, caben ampliaciones parciales sin suspender el plazo contractual.

Qué paga la ampliación y qué evita

La primera consecuencia es defensiva: el artículo 120 del Reglamento excluye la penalidad por mora cuando existe una solicitud de ampliación de plazo debidamente aprobada. Con una ampliación aprobada, expresa o por silencio, el tramo ampliado no genera penalidad y el tope del 10 % se aleja. La segunda es económica: en bienes y servicios la ampliación da lugar al pago de los costos y gastos generales debidamente acreditados; en obras, el artículo 201 dispone que las ampliaciones dan lugar al pago de los conceptos relacionados con el periodo ampliado, acreditados conforme al programa de ejecución, presentados en las valorizaciones y con reconocimiento de reajustes. La palabra clave es acreditados: la ampliación te da el derecho; la prueba de los gastos te da el dinero. Planillas, alquileres, guardianía, seguros y garantías del periodo ampliado se documentan desde el primer día.

Base legal de esta guía

Esta guía se apoya en las siguientes normas, verificadas en su texto oficial:

• Reglamento (D. S. 009-2025-EF), artículo 142. Ampliación de plazo en bienes y servicios: causales, solicitud en diez días hábiles prorrogables diez, pronunciamiento de la entidad en doce días hábiles, aprobación por silencio, pago de costos y gastos generales acreditados, sin adenda, registro en la Pladicop en dos días hábiles.
• Reglamento, artículo 198. Ampliación en obras y consultoría de obras: causales que deben modificar la ruta crítica; criterio técnico sobre formalidades; efectos con la publicación en la Pladicop, sin adenda.
• Reglamento, artículo 200. Procedimiento en obras: solicitud en diez días hábiles (prorrogables diez), opinión del supervisor en cinco, decisión de la entidad en diez; silencio aprueba lo informado por el supervisor o lo solicitado; ampliaciones parciales.
• Reglamento, artículo 201. Efectos de la ampliación en obras: pago de los conceptos del periodo ampliado acreditados conforme al programa de ejecución, presentados en las valorizaciones con reconocimiento de reajustes.
• Reglamento, artículo 120. No se aplica penalidad por mora cuando existe una ampliación de plazo debidamente aprobada.
• Ley 32069, artículos 81.1.b y 84. La ampliación de plazo es materia de conciliación y su controversia se somete a arbitraje dentro de los plazos de caducidad del artículo 84.

Información referencial actualizada a septiembre de 2026 sobre la Ley 32069 y su Reglamento (D. S. 009-2025-EF). Cada caso es distinto; esta guía no reemplaza la evaluación de tu expediente ni garantiza resultado alguno.