Utilidades mal calculadas o no repartidas: el riesgo de las empresas con más de 20 trabajadores

El inspector puede ordenarte pagar: qué es la medida de requerimiento

Antes de la multa suele venir una orden de pagar. El numeral 20.3 del artículo 20 del RLGIT establece que las medidas de requerimiento son órdenes dispuestas por la inspección del trabajo para el cumplimiento de las normas sociolaborales, y que pueden consistir en ordenar al empleador, siempre que se fundamente en el incumplimiento de la normatividad legal vigente, que se abonen las remuneraciones y beneficios laborales pendientes de pago. El Tribunal la describe como una medida correctiva cuyo objeto es revertir los efectos de la ilegalidad antes de que se abra el procedimiento sancionador.

Ignorarla tiene un precio propio. Su incumplimiento configura la infracción muy grave del numeral 46.7 del artículo 46 del RLGIT y, como precisa Gastronomía Pucallpa (Resolución 0116-2026), se genera con independencia y en forma adicional a las infracciones de fondo. No es un supuesto teórico para este beneficio: en ese mismo expediente, la participación en las utilidades figuraba entre las materias que la orden de inspección verificó, en la submateria pago.

Subsanar sí abarata la multa, pero solo dentro de una ventana

Regularizar tarde no anula la sanción; regularizar dentro de plazo la reduce. En Empresa Minera Arapa (Resolución 0177-2026), la empresa acreditó con transferencias el pago íntegro de los montos de un acuerdo conciliatorio y la autoridad sancionadora aplicó la reducción al treinta por ciento de las multas originalmente impuestas, conforme al literal a) del artículo 40 de la LGIT, por haberse producido la subsanación desde la notificación de la imputación de cargos y antes del vencimiento del plazo para apelar.

El detalle importante es a qué alcanzó y a qué no. La reducción se aplicó a cuatro infracciones graves y a una muy grave en materia de relaciones laborales. Se mantuvieron incólumes la muy grave por actos de hostilidad del numeral 25.14, dos graves a la labor inspectiva y la muy grave del numeral 46.7. La regla se entiende sola: lo que todavía se puede revertir con un pago se abarata; no haber atendido al inspector ya no se puede revertir.

Un matiz que no conviene omitir: esa reducción fue obra de la autoridad sancionadora en la reconsideración. Después, en revisión, el Tribunal declaró la nulidad parcial de los extremos de los numerales 25.6, 25.14 y 46.7 y retrotrajo el procedimiento para un nuevo pronunciamiento. Subsanar te compra una rebaja inmediata; discutir los vicios del expediente es una vía distinta, que corre en paralelo y puede reabrir extremos que ya creías cerrados.

Por qué la multa de utilidades casi nunca llega sola

Una inspección de beneficios sociales rara vez se cierra con un solo cargo. De las 509 resoluciones del Tribunal que publicamos, 446 corresponden a labor inspectiva. Sobre ese total de 509, el numeral 46.7 aparece en 251 (49.3%) y el 46.3 —que en los expedientes revisados sanciona no remitir la información solicitada mediante requerimiento— en 177 (34.8%). Junto al reproche por el beneficio no pagado casi siempre viaja otro por lo que no entregaste durante la fiscalización.

Eso cambia la prioridad de tu preparación. Ten armado y accesible el legajo que sustenta el cálculo: la declaración jurada anual del Impuesto a la Renta, el detalle de días efectivamente laborados y de la remuneración percibida por trabajador, y la relación de ex trabajadores con derecho del ejercicio. El requerimiento de información tiene su propio plazo y su propio numeral, independiente de que al final tengas o no razón sobre el cálculo de las utilidades.