Gratificaciones incompletas o fuera de plazo: la multa que vuelve cada julio y diciembre
Hay dos fechas en el calendario que disparan la fiscalización de SUNAFIL: julio y diciembre. Son los meses de las gratificaciones, y también los de un error que se repite cada año. Pagarlas tarde, por monto incompleto o sin la bonificación extraordinaria del 9% es una infracción grave, y de las más fáciles de detectar: como la CTS, se prueba cruzando la planilla con los pagos.
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Calcular mi gratificación →Qué obligación se incumple
Los trabajadores del régimen general tienen derecho a dos gratificaciones al año —por Fiestas Patrias y por Navidad—, cada una equivalente a una remuneración, pagaderas dentro de la primera quincena de julio y de diciembre. A ello se suma la bonificación extraordinaria del 9% (Ley 30334): el monto que el empleador habría aportado a EsSalud sobre la gratificación se entrega directamente al trabajador.
El incumplimiento toma tres formas habituales:
- Pago fuera de plazo, aunque sea por pocos días.
- Monto incompleto, por cálculo errado (promedios de remuneración variable, periodos no computados).
- Omitir la bonificación del 9%, el olvido más frecuente.
Si quieres asegurar el cálculo, revisa nuestra guía de gratificaciones de julio y diciembre y la calculadora de gratificaciones.
Por qué es una infracción «grave»
No pagar íntegra y oportunamente las gratificaciones se tipifica como infracción grave en materia de relaciones laborales (artículo 24 del RLGIT). Como en la CTS mal depositada, el monto de la multa depende del régimen de la empresa y del número de trabajadores afectados, con el mismo efecto multiplicador: un error de proceso golpea a toda la planilla a la vez.
Cómo lo verifica el inspector
La fiscalización es documental y rápida: SUNAFIL solicita la planilla electrónica y los comprobantes de pago, y compara el monto y la fecha de la gratificación con lo que correspondía. Si falta la bonificación del 9% o el pago llegó tarde, el incumplimiento queda acreditado. Una medida inspectiva de requerimiento bien aprovechada puede permitir subsanar antes del acta, si actúas a tiempo.
Qué pasa cuando estas multas llegan al Tribunal
Como en el resto de materias, muchas multas por gratificaciones se anulan parcialmente en el recurso de revisión —no porque el pago estuviera bien, sino por defectos del procedimiento: cálculo de la multa no motivado, número de afectados mal acreditado o notificaciones inválidas—. La defensa técnica importa incluso cuando el incumplimiento existió; revisa cómo en nuestra guía de 5 formas de anular una multa de SUNAFIL.
Cómo prevenir la multa por gratificaciones
- Agenda el pago con días de margen antes del 15 de julio y del 15 de diciembre.
- No olvides la bonificación del 9%: inclúyela como concepto fijo en tu proceso de planilla.
- Verifica los promedios de remuneración variable y los periodos computables.
- Conserva los comprobantes de pago ordenados por periodo.
- Ante un requerimiento, subsana y documenta de inmediato.
La gratificación mal pagada es una multa estacional y totalmente evitable con disciplina de proceso. En LEGALIAPRO auditamos tu planilla y tus beneficios sociales antes de los picos de julio y diciembre, y defendemos a la empresa cuando la multa ya llegó. Conoce nuestro servicio laboral para empresas y el plan mensual de compliance.
Cómo aparece la gratificación en un expediente sancionador real
La fórmula que usa el inspector no es «pagó mal», es «no acreditó el pago», y esa diferencia lo cambia todo: la carga de la prueba es tuya. En Empresa Minera Arapa (Resolución 0177-2026), la empresa fue multada con una infracción grave del numeral 24.4 del artículo 24 del RLGIT por no acreditar el pago de las gratificaciones de julio 2018, diciembre 2018, julio 2019, diciembre 2019, julio 2020 y la trunca al 31 de octubre de 2020, todas dentro de una sola infracción.
El detalle que más duele viene después: la bonificación extraordinaria fue sancionada como una infracción distinta, también del numeral 24.4 y por los mismos periodos. No es un accesorio del cálculo de la gratificación, es un incumplimiento que se cuenta aparte. En Gastronomía Pucallpa (Resolución 0116-2026) la imputación fue por no pagar íntegramente las gratificaciones, junto con la asignación familiar y la CTS, cada una con su propia tipificación.
Pagar después puede bajar la multa al 30%, pero no toda la multa
Regularizar sirve, y hay una cifra concreta. En Empresa Minera Arapa la empresa presentó en su recurso de reconsideración las transferencias del 12 de setiembre y del 10 de octubre de 2022, por S/ 15,000 y S/ 10,000, que acreditaban el pago íntegro de lo acordado en una conciliación laboral. La autoridad aplicó la reducción al treinta por ciento (30%) de las multas originalmente impuestas, conforme al literal a) del artículo 40 de la LGIT, por haberse producido la subsanación desde la notificación de la imputación de cargos y antes del vencimiento del plazo para apelar.
Ahora la letra chica. Esa rebaja alcanzó a cuatro infracciones graves en materia de relaciones laborales y a la muy grave de vacaciones del numeral 25.6. Se mantuvieron incólumes la muy grave del numeral 25.14 por actos de hostilidad, las dos graves a la labor inspectiva del numeral 45.2 y la muy grave del numeral 46.7. Es decir: pagar lo adeudado mejora el frente sociolaboral subsanable, pero no borra lo que no se puede subsanar ni las multas por no haber entregado la información.
Hasta dónde llega la revisión de una multa por gratificaciones
No pagar íntegra y oportunamente la gratificación se tipifica como infracción grave, y ahí está el techo procesal. El Reglamento del Tribunal establece que el recurso de revisión se interpone contra resoluciones de segunda instancia que sancionan infracciones muy graves del RLGIT. Y el precedente de la Resolución de Sala Plena 002-2022-SUNAFIL/TFL precisa que las infracciones graves y leves adquieren firmeza con la expedición y notificación de la resolución de segunda instancia. Para la gratificación, entonces, la pelea de verdad se da antes.
Cuando el mismo expediente arrastra una muy grave, el Tribunal entra solo por esa puerta. Lo dice con todas sus letras en Gastronomía Pucallpa: cualquier deficiencia detectada en el acta de infracción genera una invalidez parcial limitada al extremo muy grave, sin que la Sala pueda pronunciarse sobre tipos infractores que exceden su competencia. De las 509 resoluciones que hemos analizado, 227 (44.6%) terminaron fundado en parte y 242 (47.5%) infundado; pero esas son las que sí llegaron.