Equipos de protección personal: cómo documentar entrega y uso efectivo
El equipo de protección personal (EPP) es la última barrera entre el trabajador y el peligro. Su entrega correcta, su uso efectivo y su documentación son obligaciones del empleador que SUNAFIL fiscaliza con frecuencia. Tener EPP en almacén no es cumplir; cumplir es entregarlo, documentarlo y supervisar su uso.
Marco normativo
La Ley N° 29783 y su reglamento imponen al empleador la obligación de proveer EPP adecuado a los trabajadores expuestos a riesgos. La provisión es íntegramente de cargo del empleador (gratuita para el trabajador). La selección debe basarse en el IPERC y en estándares técnicos certificados.
Criterios para seleccionar el EPP
Identificación de los peligros del puesto (vía IPERC). Análisis de las partes del cuerpo expuestas. Selección del EPP que ofrece la protección adecuada al riesgo. Verificación de certificaciones técnicas (NTP, ANSI, EN, NIOSH según corresponda). Adaptación al trabajador (ergonomía, talla, comodidad).
Tipos de EPP por zona del cuerpo
| Zona del cuerpo | Tipos de EPP | Cabeza | Casco, gorra de seguridad, protectores craneales |
|---|---|---|---|
| Ojos y rostro | Lentes de seguridad, googles, caretas faciales | Oídos | Tapones auditivos, orejeras |
| Vías respiratorias | Mascarillas, respiradores con filtro, equipos autónomos | Manos | Guantes mecánicos, químicos, eléctricos, térmicos |
| Cuerpo | Trajes de protección, mandiles, chalecos reflectantes | Pies | Calzado de seguridad, botas dieléctricas, botas de jebe |
Caída Arnés, líneas de vida, cabos de seguridad
Entrega individual: el cargo firmado
Cada entrega debe documentarse con cargo firmado por el trabajador. El cargo debe contener:
- Identificación del trabajador (nombres, DNI, puesto).
- Detalle del EPP entregado (tipo, marca, modelo, talla).
- Fecha de entrega.
- Vida útil esperada.
- Condiciones de uso, limpieza y mantenimiento.
- Compromiso del trabajador de uso correcto.
- Firma del trabajador y del responsable de la entrega.
Capacitación sobre uso del EPP
La entrega debe ir acompañada de capacitación específica sobre:
- Cómo colocar y retirar el EPP correctamente.
- Cómo verificar su buen estado antes de cada uso.
- Cómo limpiarlo y mantenerlo.
- Cuándo reportarlo para reposición.
- Limitaciones de protección (ningún EPP es infalible).
Reposición
El EPP tiene vida útil limitada. La empresa debe:
- Establecer cronograma de reposición según vida útil.
- Permitir reposición anticipada por desgaste, daño o pérdida (con causa justificada).
- Documentar cada reposición con nuevo cargo firmado.
- Conservar los EPP retirados de servicio para evidencia.
Supervisión del uso
Entregar el EPP no es suficiente: la empresa debe supervisar que el trabajador efectivamente lo use. La supervisión incluye:
- Inspecciones periódicas en el centro de trabajo.
- Sanciones disciplinarias por no uso (con base en RIT y RISST).
- Capacitación reforzada cuando se detecta no uso.
- Investigación de las razones del no uso (a veces indica EPP inadecuado o incómodo).
El trabajador que se niega a usar EPP
Es obligación del trabajador usar el EPP entregado. La negativa configura falta disciplinaria. El empleador debe:
- Documentar la observación del no uso.
- Aplicar sanción gradual (amonestación, suspensión).
- Reforzar capacitación.
- Suspender el trabajo si la negativa persiste.
- En última instancia, despido por causa justa si configura falta grave.
Errores frecuentes
Tener EPP en almacén pero no entregarlo individualmente. Entregar sin cargo firmado (no hay evidencia). Entregar EPP sin certificación técnica. No reponer cuando vence vida útil. No supervisar uso efectivo. Cobrar al trabajador por el EPP (es ilegal). Usar EPP de una sola talla para todo el personal.
Multa SUNAFIL
Falta de EPP, EPP no certificado o EPP no entregado documentadamente: infracción grave o muy grave en SST. Multa para empresa No MYPE: desde 1.57 UIT (S/ 8,635). En accidentes vinculados a falta de EPP, la multa se agrava sustantivamente.
El EPP en la defensa frente a accidentes
Tras un accidente, el inspector verifica si el trabajador estaba usando el EPP correspondiente. Tres escenarios:
- EPP entregado, capacitado, supervisado: defensa sólida del empleador.
- EPP entregado pero no usado correctamente sin que la empresa lo supervisara: responsabilidad compartida.
- EPP no entregado o no certificado: infracción muy grave y exposición a responsabilidad penal.
Conclusión
La gestión de EPP es uno de los componentes más operativos del SG-SST. Una empresa que tiene EPP correcto, certificado, entregado individualmente con cargo, capacitado y supervisado, ha cumplido la última barrera preventiva. La omisión en cualquier eslabón compromete toda la defensa.
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