Carta de imputación de cargos: modelo y 7 requisitos de validez

La carta de imputación de cargos (también llamada carta de preaviso de despido) es el documento mas importante del procedimiento disciplinario peruano. Una carta mal redactada vuelve nulo el despido sin importar la gravedad de la falta cometida. La Casación 1099-2015 Lima Norte sentencio: "Faltas graves imputadas al trabajador constituyen hechos falsos si no se precisan circunstancias de la acusación".

Esta guía recoge los 7 requisitos de validez del art. 31 LPCL, los errores que generan nulidad según la jurisprudencia, una estructura modelo descargable y las recomendaciones operativas para que tu carta sostenga el despido en juicio.

Requisitos de validez (art. 31 LPCL + jurisprudencia)

Una carta de imputación de cargos valida debe cumplir, sin excepción, los siguientes 7 requisitos:

1. Tipicidad estricta

Identificar el inciso exacto del art. 25 LPCL y el artículo del Reglamento Interno de Trabajo (RIT) correspondiente. No basta citar "el art. 25" sin precisar el inciso. La STC 5185-2009-PA/TC exige tipicidad subsumible.

2. Descripción detallada de hechos

• Fecha exacta del hecho.
• Hora aproximada.
• Lugar específico.
• Modus operandi (como ocurrio).
• Identidad de afectados o testigos.

La Casación 1099-2015 Lima Norte declaro nulo un despido por imputación de "malas practicas laborales" sin detalle.

3. Pruebas enumeradas

Listar todos los medios probatorios y, si es posible, adjuntar copia: informes de auditoria, videos de seguridad, audios, capturas de pantalla, declaraciones de testigos, peritajes, reportes de control de asistencia, correos electrónicos.

4. Plazo mínimo de 6 días naturales

Para faltas de conducta: 6 días naturales (art. 31 LPCL).

Para faltas de capacidad o rendimiento: 30 días naturales.

El plazo se cuenta desde el día siguiente de la notificación. La Casación 6903-2022 Lima (Montana S.A.) sentencio que despedir antes del vencimiento configura despido arbitrario.

5. Notificación notarial

Al último domicilio registrado por el trabajador en planilla. La Casación 10028-2017 Cusco valido la notificación al domicilio registrado aunque el trabajador no estuviera. Si no es viable la notarial, notificación personal con cargo firmado por el trabajador.

6. Exoneración de asistencia (opcional)

Debe constar por escrito en la misma carta, sin afectar remuneración ni demás beneficios, ni perjudicar el derecho de defensa. Util en casos sensibles donde la presencia del trabajador podria comprometer la investigación o el clima.

7. Firma de representante con poder vigente

Por representante legal o quien tenga potestad disciplinaria con poder inscrito en SUNARP (Casación 1939-2017 Caete). La firma de un jefe sin facultad disciplinaria configura nulidad de forma.

Estructura modelo (carta de imputación de cargos)

``` [Membrete empresa con RUC] [Lugar, fecha]

CARTA NOTARIAL N° XX-2026 Sr./Sra. [Nombre completo] DNI: [N°] [Domicilio registrado en planilla]

Asunto: Imputación de cargos — Falta grave (art. 25, lit. __, LPCL)

De nuestra consideración:

De conformidad con el artículo 31 del Decreto Supremo N° 003-97-TR (LPCL), comunicamos a usted que habria incurrido en falta grave tipificada en el inciso __) del artículo 25 LPCL — concordante con el artículo ___ del Reglamento Interno de Trabajo de [empresa].

HECHOS IMPUTADOS:

El día [fecha], a las [hora aproximada], en [lugar específico de la empresa], usted [descripción detallada de la conducta, con secuencia de hechos, acción ejecutada, monto involucrado si aplica, identidad de afectados o testigos].

Esta conducta consta en los siguientes medios probatorios que se adjuntan a la presente:

1. [Informe de auditoria interna N° XX-2026]
2. [Video de camara de seguridad del area X, fecha Y, hora Z]
3. [Acta de hallazgo firmada por [nombres de testigos]]
4. [Reporte del sistema biometrico]
5. [Declaración del jefe inmediato Sr./Sra. ___]

Estos hechos vulneran las siguientes obligaciones específicas de su contrato de trabajo y del RIT vigente:

• Artículo ___ del contrato individual: [transcribir clausula].
• Artículo ___ del RIT registrado en MTPE: [transcribir norma interna].

PLAZO DE DESCARGOS:

Conforme al artículo 31 LPCL, le otorgamos un plazo de SEIS (6) DIAS NATURALES contados a partir del día siguiente de la recepción de la presente carta, para que ejerza su derecho de defensa por escrito, acompanando los medios probatorios que considere pertinentes.

Su descargo debe ser presentado en [dirección fisica] o remitido al correo electrónico [legal@empresa.pe] con copia a [rrhh@empresa.pe].

EXONERACION DE ASISTENCIA:

Durante el plazo del procedimiento disciplinario, queda usted exonerado/a de asistir a su centro de trabajo, sin afectación alguna de su remuneración mensual ni demás beneficios laborales. Esta medida no implica suspensión contractual ni afecta su derecho de defensa.

CONSECUENCIAS:

De no presentar descargo en el plazo otorgado o de resultar este insuficiente para desvirtuar los hechos imputados, la empresa se encontrara facultada a aplicar la sanción correspondiente conforme al artículo 32 LPCL y normas concordantes.

Atentamente,

____________________________ [Nombre del representante legal] DNI: [N°] Cargo: [Gerente General / Apoderado con poder en SUNARP partida N° ___] [Empresa] — RUC: ____________ ```

Errores que generan nulidad (jurisprudencia)

Los errores mas frecuentes que vuelven nulo el despido:

Recomendaciones operativas

1. No mezclar el procedimiento del 014-2019-MIMP (hostigamiento sexual) con el del art. 31 LPCL (Casación 6903-2022 Lima).
2. Conservar cargo notarial original firmado por 5 años mínimo.
3. Asegurar firma de representante con poder vigente inscrito en SUNARP al momento de la carta.
4. Si hay descargo, evaluarlo por escrito y dejar constancia de la valoración antes de cursar la carta de despido (art. 32 LPCL).
5. No usar plantillas pre-rellenadas sin adaptar a la causal y hechos específicos.
6. Si la falta es flagrante, indicarlo expresamente y describir el acto de hallazgo con dos testigos.
7. Auditar la carta con asesoria laboral antes del envio.

Para completar el procedimiento, lee también procedimiento de despido en Perú, las 7 causales validas de despido por falta grave y inmediatez en el despido: plazo razonable.

Conclusión

La carta de imputación de cargos es la primera linea de defensa de la empresa en el procedimiento disciplinario. Una carta bien redactada con los 7 requisitos del art. 31 LPCL puede sostener despidos complejos en juicio. Una carta mal redactada vuelve arbitrario el despido sin importar la gravedad de la falta.

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Recursos y artículos relacionados

• Procedimiento de despido en Perú
• Las 7 causales validas de despido por falta grave
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Si el despido ya terminó en una demanda, la defensa de la empresa se ve en litigio laboral.