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SUNAFIL te pidió la planilla electrónica: qué revisar antes de entregarla

Actualizado: 5 de mayo de 2026 · Lectura: 7 min · Por Amado Jara Carranza, abogado laboralista · CALL N° 13307
La planilla electrónica (T-Registro y PLAME) es la evidencia más directa que usa SUNAFIL para fiscalizar. Antes de entregarla, cruza altas, contratos, recibos por honorarios, remuneraciones, descuentos y aportes pagados: detectar inconsistencias a tiempo permite subsanar y evita que tu propia documentación sea la base de la multa.

La planilla electrónica (T-Registro y PLAME) es la fuente de evidencia más directa que tiene SUNAFIL para fiscalizar a una empresa. Cuando el inspector la solicita, no está pidiendo un trámite: está pidiendo el insumo principal con el que va a calificar las infracciones. Antes de entregarla —y aún más antes, en la operación regular de la empresa— hay puntos que tienes que revisar. Detectarlos a tiempo permite subsanar; ignorarlos significa entregarle al inspector la prueba de tu propia falta.

Qué es la PLAME y qué información contiene

La Planilla Mensual de Pagos (PLAME) integra el T-Registro con la información de remuneraciones, aportes y descuentos. Cada mes, la empresa la presenta a SUNAT. SUNAFIL accede a esta información para verificar el cumplimiento laboral. La información incluye: identificación del trabajador, fecha de alta, régimen, categoría, remuneración, asignaciones, aportes, descuentos, fechas de pago.

Punto 1: Coincidencia entre T-Registro y contratos

La fecha de alta en el T-Registro debe coincidir con la fecha de inicio del contrato. Si el contrato dice «15 de enero» pero el alta se hizo el 1 de febrero, hay 17 días de informalidad documentada. Este desfase, multiplicado por la cantidad de trabajadores, es una de las imputaciones más caras que SUNAFIL detecta automáticamente.

Punto 2: Coherencia entre régimen declarado y normativa aplicable

Si la empresa está declarada como microempresa pero excede el límite de ventas anuales de 150 UIT, o si no está inscrita en el REMYPE, la PLAME refleja un régimen que no le corresponde. SUNAFIL puede recalcular las multas y los beneficios sociales bajo el régimen general.

Punto 3: Trabajadores con recibo por honorarios que aparecen como permanentes

Si en la PLAME no aparecen y, sin embargo, prestan servicios continuos, en horario regular y bajo subordinación, configuran desnaturalización. Cruzar la PLAME con los recibos por honorarios emitidos por SUNAT es una verificación obligatoria antes de cualquier inspección.

Punto 4: Remuneraciones por debajo de la RMV

Salvo regímenes especiales, ningún trabajador a tiempo completo puede ganar menos de S/ 1,130. Si la PLAME refleja remuneraciones inferiores sin justificación de jornada parcial, hay infracción muy grave. La PLAME no admite ambigüedad: el monto está ahí declarado.

Punto 5: Descuentos no autorizados

La PLAME refleja todos los descuentos. Los autorizados (AFP, ONP, EsSalud, judiciales, sindicales, alimentarios) son legales. Cualquier otro requiere autorización escrita del trabajador. Descuentos por «caja chica», «daños» o «préstamos» sin documento autorizatorio son infracción.

Punto 6: Pago oportuno y por canal financiero

La PLAME no muestra el día exacto de pago, pero la diferencia entre el periodo declarado y el cierre de planilla puede insinuar pagos tardíos. Cuando la remuneración mensual supera la mitad de una UIT, el pago debe hacerse por canal financiero (transferencia, depósito, etc.). Pagar en efectivo en estos casos es infracción.

Punto 7: Coherencia entre PLAME y boletas

Las boletas que la empresa entrega al trabajador deben coincidir exactamente con lo declarado en PLAME: monto, conceptos, descuentos. Una boleta inferior a lo declarado o con conceptos distintos genera presunción de irregularidad.

Punto 8: Aportes a EsSalud, AFP/ONP y SCTR

Verificar que los aportes estén pagados, no solo declarados. Una declaración con saldo pendiente o un cheque sin fondo no equivale a aporte cumplido. SUNAFIL cruza esta información con el sistema de la SUNAT y de las administradoras.

Punto 9: Trabajadores cesados que siguen activos en T-Registro

Y a la inversa: trabajadores activos que figuran como cesados. Estas inconsistencias generan dudas sobre la veracidad de la información declarada y abren la puerta a fiscalizaciones cruzadas con SUNAT.

Punto 10: Datos de centro de trabajo

El T-Registro identifica el centro de trabajo. Si tu empresa abrió una sucursal nueva y no actualizó el T-Registro, tendrás trabajadores declarados en una dirección donde físicamente no laboran. La inspección presencial detecta esto en minutos.

Antes de entregar la PLAME

Conclusión

La PLAME es prueba autoincriminatoria si no se cuida. La buena noticia es que está bajo control de la propia empresa: con un proceso mensual de validación de PLAME contra contratos, boletas y aportes, las inconsistencias se detectan internamente y se corrigen antes de cualquier visita inspectiva. Esa es la base de un programa de cumplimiento serio.

Preguntas frecuentes

Si SUNAFIL solicita la planilla electronica de mi empresa, que debo revisar antes de entregarla?
Antes de entregar la PLAME genera el reporte de los meses solicitados y cruzalo con los contratos vigentes, los recibos por honorarios emitidos en SUNAT y los aportes efectivamente pagados, no solo declarados. Verifica que las boletas coincidan con lo declarado y que el T-Registro refleje altas, ceses y centro de trabajo reales. Identifica inconsistencias para subsanarlas o preparar tus descargos con soporte documental.
Por que es tan riesgoso el desfase entre la fecha de alta en el T-Registro y el inicio del contrato?
Porque la fecha de alta debe coincidir con el inicio del contrato. Si el contrato dice 15 de enero pero el alta se hizo el 1 de febrero, quedan 17 días de informalidad documentada por tu propia empresa. SUNAFIL detecta este desfase de forma casi automatica y, multiplicado por la cantidad de trabajadores afectados, suele convertirse en una de las imputaciones mas caras de la fiscalizacion.
Que indicadores de la PLAME pueden configurar infraccion muy grave en remuneraciones?
Un trabajador a tiempo completo que figure ganando menos de la Remuneracion Mínima Vital de S/ 1,130, sin justificacion de jornada parcial ni régimen especial, puede configurar infraccion muy grave, pues el monto esta declarado sin ambiguedad. Tambien revisa el canal de pago: cuando la remuneracion mensual supera media UIT, debe pagarse por canal financiero, y hacerlo en efectivo constituye infraccion.
Como evito que mi propia PLAME se convierta en la prueba de la multa?
Implementa un proceso mensual de validacion de la PLAME contra contratos, boletas y aportes pagados. Cruzar la planilla con los recibos por honorarios permite detectar desnaturalizacion antes de cualquier visita, y revisar descuentos no autorizados, régimen MYPE y datos del centro de trabajo evita imputaciones. Detectar y corregir internamente las inconsistencias es la base de un programa de cumplimiento serio.