Cuánto cuesta no tener un trabajador en planilla: cálculo real con UIT vigente
El cliché de que "contratar bajo recibo por honorarios sale más barato" es uno de los más caros del mundo empresarial peruano. Cuando SUNAFIL detecta que una persona presta servicios subordinados sin estar en planilla, no es solo la multa la que llega: vienen también las deudas con SUNAT, EsSalud, AFP/ONP, los beneficios sociales devengados con intereses y, en muchos casos, una demanda laboral. Este artículo desagrega el costo real, con UIT 2026 de S/ 5,500.
El primer costo: la multa SUNAFIL
No registrar al trabajador en planilla electrónica configura infracción muy grave en materia de relaciones laborales. Para una empresa No MYPE con un solo trabajador no registrado, la multa puede partir desde 2.63 UIT (S/ 14,465). Si son cinco trabajadores, fácilmente pasa de los S/ 50,000. Y si son 20, supera los S/ 150,000. La escala es agresiva.
El segundo costo: aportes y tributos no pagados
Cada mes que el trabajador no estuvo en planilla, la empresa dejó de aportar:
- EsSalud: 9% de la remuneración mensual.
- AFP u ONP: alrededor del 13% (a cargo del trabajador, pero retenido por la empresa).
- SCTR (cuando corresponde): variable según riesgo.
- Senati o equivalente (en sectores aplicables): 0.75% sobre remuneraciones.
- Impuesto a la Renta de quinta categoría (cuando corresponde): retención mensual.
- Impuesto General a las Ventas indebidamente pagado (en algunos casos por recibos por honorarios): 18% deducible discutible.
SUNAT puede determinar la deuda tributaria con todos los recargos: intereses moratorios, multas por declaración inexacta, multa por no retener. Una deuda mensual de S/ 200 por aportes puede convertirse en S/ 5,000 acumulados con intereses en pocos años.
El tercer costo: beneficios sociales devengados
Cuando se declara la desnaturalización del vínculo, el trabajador queda incorporado a planilla con efectos retroactivos. Esto genera el devengo de:
- CTS no depositada (con intereses).
- Gratificaciones de julio y diciembre no pagadas (con bonificación extraordinaria).
- Vacaciones no gozadas con triple indemnización si superaron el año de no goce.
- Asignación familiar no pagada (S/ 113 mensuales).
- Horas extras no pagadas, si las hubo.
Caso práctico: trabajador con 3 años en informalidad
Profesional contratado bajo recibo por honorarios desde enero 2023, ingreso mensual S/ 3,500. SUNAFIL detecta desnaturalización en enero 2026. El cálculo:
- Concepto
- Monto referencial
- Multa SUNAFIL muy grave
- S/ 14,465
- Aportes EsSalud (3 años × 9% × S/ 3,500 × 12)
- S/ 11,340
- CTS dejada de depositar (3 años aprox.)
- S/ 10,500
| Gratificaciones (6 × S/ 3,500 + bonificación) | S/ 22,890 | Vacaciones no gozadas con triple indemnización | S/ 21,000 |
|---|---|---|---|
| Asignación familiar (3 años × 12) | S/ 4,068 | Multas SUNAT por no retención | S/ 5,000 (estimado) |
| Intereses moratorios y legales | S/ 8,000 (estimado) | Total aproximado | ≈ S/ 97,000 |
El cuarto costo: el litigio
Una vez que SUNAFIL declara la desnaturalización, el trabajador puede demandar judicialmente la reposición o la indemnización por despido arbitrario, además del pago de los beneficios. Los procesos laborales en el NLPT (Nueva Ley Procesal del Trabajo, Ley N° 29497) suelen resolverse en primera instancia entre 8 y 18 meses, con apelación posterior. El costo del proceso —honorarios, peritos, contingencias— supera los S/ 15,000 en casos típicos.
El quinto costo: el daño reputacional
Las resoluciones SUNAFIL son públicas (publicación de sancionados en página institucional). Para empresas que postulan a contrataciones públicas, esto puede ser excluyente. Para empresas reguladas (financieras, mineras, etc.), genera observaciones de los reguladores sectoriales.
Cuándo el ahorro inicial deja de existir
Si el ahorro mensual por contratar bajo honorarios fue S/ 500 (entre aportes que no se pagan y "flexibilidad" administrativa), durante 36 meses el ahorro acumulado fue S/ 18,000. La sanción real, conservadoramente, es S/ 97,000. La operación es ruinosa.
Conclusión
El cálculo demuestra lo que cualquier asesor laboral honesto repite: la informalidad solo es barata mientras nadie la fiscalice. En el momento en que SUNAFIL la detecta, todos los "ahorros" se devuelven multiplicados, con intereses y con multa. El antídoto es claro: contratar bajo planilla desde el día uno y, si la operación lo justifica, evaluar regímenes especiales con genuina aplicación (MYPE, agrario, construcción civil).
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