óQué hacer frente a una inspección de SUNAFIL?
Recibir una Notificación a la Casilla Electránica (Sistema de Inspección Satelital SIRE) o tener a un inspector de SUNAFIL esperando en la recepción puede ser un momento de alta tensión para cualquier empresa. Conocer el protocolo correcto no solo evitaró una paralización en tu organización, sino que te ahorraró multas muy cuantiosas y bloqueables.
Fase 1: La Llegada del Inspector
Cuando el inspector llega, la organización de Recursos Humanos debe activarse en minutos:
- Verificar: El inspector estó obligado a identificarse. Puedes validar sus credenciales directamente en el portal de la SUNAFIL para prevenir falsas identidades procesales.
- Acompaóar: Designa a un responsable (usualmente el Gerente de RRHH, Administrador o el Asesor Legal como LegaliaPro) para atender y acompaóar la diligencia.
- Grabar y Anotar: Tó tambión tienes derecho a participar activamente, grabar la intervención (de ser en óreas póblicas de trabajo) y requerir que se emita una constancia de visita clara.
Fase 2: El Requerimiento de Documentos (El Peligro Real)
Durante la inspección (presencial o telemótica), se le requeriró el T-Registro, Planillas (PLAME), Boletas, Registros de Asistencia y Políticas Internas. El mayor error que comenten las empresas peruanas es intentar "fabricar" o alterar los documentos. Si el inspector lo detecta mediante cruces de información con SUNAT, pasaró el caso a una sanción penal por fraude, más alló de la mera infracción laboral.
Ante una incongruencia documentaria, la honestidad y una propuesta de "subsanación voluntaria" inicial es siempre el camino con la menor repercusión financiera.
Prepara tu empresa antes de que llegue el inspector
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Fase 3: Plazos de Descargo
La SUNAFIL rara vez cierra la investigación el mismo dóa. Suelen otorgar plazos apremiantes (3 a 5 días) mediante Requerimiento para adjuntar pruebas adicionales. Es aqué donde la asesoróa correcta "mata" el caso. Un equipo como el de LegaliaPro puede redactar descargos impecables en base al principio legal de razonabilidad que desvanece por completo la intención de multa del inspector.
Prevención Extrema: Auditoróa de Compliance Laboral
La mejor inspección es la que nunca te hace daño porque el terreno estó bloqueado. Contrata una defensa corporativa en lugar de actuar reactivamente. Nuestro esquema preventivo permite:
- Detectar pasivos laborales ocultos (horas extras impagas, contratos vencidos desnaturalizados).
- Corrección escalonada que no ahoga el flujo de caja de la empresa.
- Asistencia Inmediata por Zoom o Presencial cuando el Ministerio toque a su puerta.
Protege a tu empresa desde hoy
Delega el estrós inspectivo a los expertos.
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