SUNAFIL Va a Inspeccionar tu Empresa? C�mo Prepararte

Te lleg� una orden de inspecci�n a tu casilla electr�nica. O peor: un inspector de SUNAFIL se present� directamente en tu local. No entres en p�nico. Lo que hagas en las pr�ximas horas determinar� si tu empresa sale limpia o con una multa que puede llegar a decenas de miles de soles.

Esta gu�a est� dise�ada para que cualquier gerente general, jefe de RRHH o administrador sepa exactamente qu� esperar, qu� preparar y c�mo actuar antes, durante y despu�s de una fiscalizaci�n laboral.

1. Tipos de inspecciones SUNAFIL

No todas las inspecciones son iguales. Entender el tipo te ayuda a saber qu� esperar:

• Por denuncia: Un trabajador o ex trabajador present� una queja. Es la m�s com�n. SUNAFIL est� obligada a investigar. El inspector vendr� a verificar espec�ficamente lo denunciado, pero puede ampliar la revisi�n si encuentra otros incumplimientos.
• Programada (de oficio): SUNAFIL realiza campa�as focalizadas sobre temas espec�ficos. Por ejemplo, en 2025-2026 ha priorizado: protocolos de hostigamiento, Comit�s de SST, formalizaci�n laboral y igualdad salarial.
• De seguimiento (requerimiento): Si en una inspecci�n anterior te dieron un plazo para subsanar, vuelven a verificar que lo hayas cumplido. Si no lo hiciste, la multa es peor.
• Por accidente de trabajo: Si ocurre un accidente laboral grave o mortal, SUNAFIL inspecciona obligatoriamente para determinar si la empresa cumpl�a con las normas de SST.

2. �Qu� documentos y temas revisan exactamente?

Esta es la lista de lo que un inspector de SUNAFIL puede pedirte. No necesariamente revisar� todo en una sola visita, pero debes tener todo disponible:

1. Contratos de trabajo: De todos los trabajadores. Verifica si est�n por escrito (obligatorio para contratos a plazo fijo), si la causa temporal est� justificada y si no est�n desnaturalizados.
2. Planilla electr�nica (PLAME/T-Registro): Verifica que todos los trabajadores est�n registrados. El "trabajador sin planilla" es la infracci�n m�s grave.
3. Boletas de pago: De los �ltimos meses/a�os. Verifica que se entreguen oportunamente y que reflejen lo pagado.
4. Registro de asistencia y control de jornada: Para verificar horas extras, descansos y jornada m�xima.
5. Pagos de beneficios sociales: CTS (dep�sitos semestrales), gratificaciones (julio y diciembre), vacaciones (goce efectivo y pago).
6. Reglamento Interno de Trabajo: Si tienes 100+ trabajadores, es obligatorio.
7. Comit� de SST o Supervisor de SST: Actas de elecci�n, libro de actas, plan anual de SST, IPER, registros de capacitaciones.
8. Protocolo contra el hostigamiento sexual: Obligatorio desde 2019. Incluye comit�, procedimiento escrito, capacitaciones.
9. Pol�tica de igualdad salarial: Cuadro de categor�as y funciones, banda salarial.
10. Lactario: Si tienes 20 o m�s trabajadoras en edad f�rtil.
11. Tercerizaci�n/intermediaci�n: Si usas outsourcing, los contratos registrados y la documentaci�n que acredite autonom�a.

3. Poderes del inspector: qu� puede y qu� no puede hacer

El inspector PUEDE:

• Ingresar libremente a tu local sin necesidad de orden judicial ni aviso previo (en inspecciones presenciales)
• Solicitar cualquier documento relacionado con la relaci�n laboral
• Entrevistar a trabajadores de forma privada y sin presencia del empleador
• Tomar fotograf�as, videos y copias de documentos
• Requerir la presencia del empleador o su representante
• Paralizar trabajos que pongan en riesgo la vida o salud de trabajadores (medida de seguridad)

El inspector NO PUEDE:

• Actuar fuera del alcance de la orden de inspecci�n (aunque puede ampliarla si encuentra indicios de otras infracciones)
• Asesorar a una de las partes durante la inspecci�n
• Recibir regalos, sobornos o cualquier ventaja del inspeccionado
• Revelar la identidad del denunciante al empleador

4. Tus derechos como empleador fiscalizado

1. Derecho a conocer la identidad del inspector: Debe identificarse con su credencial y la orden de inspecci�n
2. Derecho a estar presente: T� o tu representante pueden acompa�ar al inspector durante la visita
3. Derecho a un plazo para presentar documentos: Si no tienes alg�n documento en el momento, puedes solicitar un plazo razonable para presentarlo (generalmente el inspector otorga entre 3 y 10 d�as h�biles)
4. Derecho a la confidencialidad: La informaci�n empresarial recopilada es reservada
5. Derecho a formular descargos: Si se levanta un acta de infracci�n, tienes un plazo para presentar tu defensa antes de que se resuelva
6. Derecho a impugnar: Puedes apelar la multa ante el Tribunal de Fiscalizaci�n Laboral

5. El proceso completo: de la visita a la multa

6. Las infracciones m�s comunes encontradas

Seg�n las estad�sticas de SUNAFIL, estas son las infracciones que m�s se detectan:

1. Trabajadores sin contrato escrito o en planilla: La madre de todas las infracciones. Es "muy grave" y afecta por cada trabajador no registrado.
2. No depositar CTS en plazo: Infracci�n grave. Los dep�sitos deben hacerse antes del 15 de mayo y 15 de noviembre.
3. No pagar horas extras: Infracci�n grave. Muchas empresas tienen trabajadores que exceden la jornada sin compensaci�n documentada.
4. No contar con protocolo de hostigamiento sexual: Infracci�n grave. Desde 2019 es obligatorio y SUNAFIL lo pide espec�ficamente.
5. Comit� de SST inexistente o irregular: Infracci�n grave. Si tienes 20+ trabajadores necesitas un Comit�; si tienes menos, un Supervisor.
6. No entregar boletas de pago oportunamente: Infracci�n leve, pero se multiplica por el n�mero de trabajadores afectados.
7. Contratos a plazo fijo desnaturalizados: Usar "incremento de actividad" o "necesidad de mercado" durante a�os sin justificaci�n real.
8. No otorgar descanso vacacional: Infracci�n grave. El trabajador debe gozar de 30 d�as de vacaciones por cada a�o completo.

7. Tabla de multas por tama�o de empresa

Las multas se calculan seg�n el tipo de infracci�n, el n�mero de trabajadores afectados y el tama�o de tu empresa:

Valores referenciales seg�n DS 008-2020-TR. La UIT 2026 es de S/ 5,350. Los montos exactos dependen del n�mero de trabajadores afectados.

8. Checklist de prevenci�n: 15 puntos para revisar hoy

Si no quieres sorpresas, revisa estos 15 puntos ahora mismo:

1. Todos los trabajadores est�n en planilla (T-Registro) y con contrato escrito
2. Los contratos a plazo fijo tienen causa objetiva real y vigente
3. Las boletas de pago se entregan dentro del plazo (3 d�as h�biles del pago)
4. La CTS se deposit� antes del 15 de mayo y 15 de noviembre
5. Las gratificaciones se pagaron completas en julio y diciembre
6. Los trabajadores gozan efectivamente de vacaciones (no solo se les paga)
7. Existe un registro de control de asistencia actualizado
8. Las horas extras est�n documentadas y pagadas con sobretasa (25% y 35%)
9. Existe Reglamento Interno de Trabajo registrado ante MTPE (si 100+ trabajadores)
10. Existe Comit� de SST con actas al d�a (si 20+ trabajadores) o Supervisor de SST
11. Existe protocolo contra el hostigamiento sexual con comit� designado
12. Se han realizado capacitaciones de SST (m�nimo 4 al a�o)
13. Existe cuadro de categor�as y funciones para igualdad salarial
14. Si hay outsourcing, los contratos est�n registrados y hay autonom�a real
15. Existe lactario implementado (si 20+ trabajadoras en edad f�rtil)

9. Qu� hacer durante la visita del inspector

1. Mant�n la calma: No te pongas nervioso ni confrontacional. El inspector est� haciendo su trabajo.
2. Verifica su identidad: Pide su credencial y la orden de inspecci�n. Anota el n�mero de orden.
3. Designa un acompa�ante: Lo ideal es que sea el jefe de RRHH o el asesor legal. Si no est�n disponibles, que sea alguien de confianza que conozca la documentaci�n.
4. Coopera activamente: Entrega los documentos que te soliciten. La falta de colaboraci�n es una infracci�n independiente.
5. Si no tienes un documento en el momento: Solicita un plazo para presentarlo. El inspector suele otorgarlo.
6. No firmes nada que no entiendas: Lee cualquier documento antes de firmarlo. Si firmas el acta de visita, puedes agregar observaciones.
7. No intentes "arreglar" documentos sobre la marcha: El inspector detecta documentos fabricados a �ltimo momento. Eso empeora tu situaci�n.
8. Toma nota de todo: Documenta qu� pidi�, qu� se entreg�, qu� comentarios hizo. Te servir� para tus descargos.

10. Errores comunes durante la fiscalizaci�n

• Negar el ingreso al inspector: Es una infracci�n muy grave independiente. El inspector no necesita permiso ni cita.
• Ocultar trabajadores: Si el inspector encuentra trabajadores escondidos o sacados del local durante la visita, la situaci�n se agrava exponencialmente.
• Amenazar a trabajadores: Decirle a los trabajadores que "no hablen" o que "digan que son practicantes" es grav�simo y los propios trabajadores lo denuncian.
• No responder al requerimiento: Si el inspector te da un plazo para presentar documentos y no respondes, se da por cierto todo lo denunciado.
• Presentar documentos falsos: Adem�s de la multa laboral, puedes enfrentar consecuencias penales.
• Intentar sobornar al inspector: Delito penal. No lo intentes bajo ninguna circunstancia.

11. C�mo apelar una multa de SUNAFIL

Si recibes una multa y consideras que no es justa, tienes derecho a impugnarla:

1. Descargos en primera instancia: Tienes 15 d�as h�biles desde la notificaci�n del acta de infracci�n para presentar tu defensa escrita con evidencia
2. Resoluci�n de la Sub Intendencia: Eval�a tus descargos y decide: multa o archivamiento
3. Recurso de apelaci�n: Si la resoluci�n te es desfavorable, tienes 15 d�as h�biles para apelar ante el Tribunal de Fiscalizaci�n Laboral
4. Resoluci�n del Tribunal: Es la �ltima instancia administrativa. Si tampoco te favorece, puedes ir al Poder Judicial (proceso contencioso administrativo)