�Qu� hacer frente a una inspecci�n de SUNAFIL?

Recibir una Notificaci�n a la Casilla Electr�nica (Sistema de Inspecci�n Satelital SIRE) o tener a un inspector de SUNAFIL esperando en la recepci�n puede ser un momento de alta tensi�n para cualquier empresa. Conocer el protocolo correcto no solo evitar� una paralizaci�n en tu organizaci�n, sino que te ahorrar� multas muy cuantiosas y bloqueables.

Fase 1: La Llegada del Inspector

Cuando el inspector llega, la organizaci�n de Recursos Humanos debe activarse en minutos:

1. Verificar: El inspector est� obligado a identificarse. Puedes validar sus credenciales directamente en el portal de la SUNAFIL para prevenir falsas identidades procesales.
2. Acompa�ar: Designa a un responsable (usualmente el Gerente de RRHH, Administrador o el Asesor Legal como LegaliaPro) para atender y acompa�ar la diligencia.
3. Grabar y Anotar: T� tambi�n tienes derecho a participar activamente, grabar la intervenci�n (de ser en �reas p�blicas de trabajo) y requerir que se emita una constancia de visita clara.

Fase 2: El Requerimiento de Documentos (El Peligro Real)

Durante la inspecci�n (presencial o telem�tica), se le requerir� el T-Registro, Planillas (PLAME), Boletas, Registros de Asistencia y Pol�ticas Internas. El mayor error que comenten las empresas peruanas es intentar "fabricar" o alterar los documentos. Si el inspector lo detecta mediante cruces de informaci�n con SUNAT, pasar� el caso a una sanci�n penal por fraude, m�s all� de la mera infracci�n laboral.

Ante una incongruencia documentaria, la honestidad y una propuesta de "subsanaci�n voluntaria" inicial es siempre el camino con la menor repercusi�n financiera.

Fase 3: Plazos de Descargo

La SUNAFIL rara vez cierra la investigaci�n el mismo d�a. Suelen otorgar plazos apremiantes (3 a 5 d�as) mediante Requerimiento para adjuntar pruebas adicionales. Es aqu� donde la asesor�a correcta "mata" el caso. Un equipo como el de LegaliaPro puede redactar descargos impecables en base al principio legal de razonabilidad que desvanece por completo la intenci�n de multa del inspector.

Prevenci�n Extrema: Auditor�a de Compliance Laboral

La mejor inspecci�n es la que nunca te hace da�o porque el terreno est� bloqueado. Contrata una defensa corporativa en lugar de actuar reactivamente. Nuestro esquema preventivo permite:

• Detectar pasivos laborales ocultos (horas extras impagas, contratos vencidos desnaturalizados).
• Correcci�n escalonada que no ahoga el flujo de caja de la empresa.
• Asistencia Inmediata por Zoom o Presencial cuando el Ministerio toque a su puerta.